Preguntas frecuentes sobre W-2

1. ¿Cuándo recibiré mi W-2 de TCU?

Los W-2 estarán disponibles en https://www.paperlessemployee.com/tcu  a más tardar el 31 de enero, según lo requiera el Servicio de Impuestos Internos.

2. ¿Qué necesito hacer?

Para recibir su W-2 en línea, siga las instrucciones en http://hr.tcu.edu/forms-library/w-2-information/.

3. Ya no trabajo con TCU, ¿cómo obtengo mi W2?

Para aquellos que ya no trabajan aquí en TCU, vaya a https://www.paperlessemployee.com/tcu Ingrese su nombre de usuario y contraseña. Todos los TCU W2 están disponibles a través de un empleado sin papel de un proveedor externo.

4. ¿Qué hago si olvidé mi nombre de usuario o contraseña para el sitio web de empleados sin papel de W2?

Si ha olvidado su nombre de usuario o contraseña, vaya a https://www.paperlessemployee.com/tcu, haga clic en el enlace Olvidó su ID de usuario o contraseña, luego siga las instrucciones en línea o vea las instrucciones detalladas aquí:  W2 ID o contraseña olvidada.

5. ¿Por qué los salarios brutos del año hasta la fecha en mi cheque de pago no coinciden con los salarios del Cuadro 1 en mi W-2?

Los salarios brutos del año hasta la fecha incluyen todas las compensaciones pagadas a un empleado. El recuadro 1 informa los salarios de retención federales imponibles que pueden ser diferentes de la "Compensación total". Recuadro 1 Salarios = compensación total menos las deducciones de la Sección 125 (Ver más abajo) menos las deducciones de 403 (b).

6. ¿Qué se incluye en la compensación total?

La compensación total es su salario base más horas extras, vacaciones, enfermedad, vacaciones u otra compensación adicional recibida por el empleado.

7. ¿Qué es una deducción de 'Sección 125'?

Según la sección 125 del IRS, el IRS permite que ciertas deducciones pagadas por los empleados se excluyan de los salarios imponibles federales. Por ejemplo: seguro de salud, dental o de la vista.

8. ¿Qué es una deducción 403 (b)?

Según la sección 403 (b) del IRS, el IRS permite que ciertas deducciones pagadas por los empleados con el propósito de jubilarse se excluyan de los salarios sujetos a impuestos federales. En TCU, nuestras contribuciones de jubilación, tanto regulares como complementarias, cumplen con los requisitos para la exclusión 403 (b).

9. ¿Por qué la cantidad en el Cuadro 1 (salarios sujetos a impuestos federales) no coincide con el Cuadro 3 (salarios sujetos a impuestos de la seguridad social) y / o el Cuadro 5 (salarios sujetos a impuestos de Medicare)? ¿Por qué el cuadro 3 no coincide con el cuadro 5?

Cada tipo de impuesto tiene una definición diferente para los salarios imponibles:
Recuadro 1 = Compensación total - Deducciones de la sección 125 - Deducciones 403 (b).
Recuadro 3 = Compensación total: deducciones de la Sección 125 + TCU pagado Ingreso imputado de vida básica (si corresponde).
* El impuesto de Medicare es el único impuesto con un límite. Este límite cambia cada año.
Recuadro 5 = Compensación total: deducciones de la sección 125.

10. ¿Qué significa el código en el Cuadro 12?

Recuadro 12: Compensación diferida y otra compensación. Hay varios tipos de compensación y beneficios que se pueden informar en el Cuadro 12. El Cuadro 12 informará un código de letra simple o doble seguido de un monto en dólares. Aquí están los códigos para el cuadro 12:

  • A: Impuesto de seguridad social o RRTA no cobrado sobre propinas reportadas a su empleador
  • B: Impuesto de Medicare no cobrado sobre propinas reportadas a su empleador (pero no Impuesto Adicional de Medicare)
  • C: Costo imponible del seguro de vida grupal de más de $ 50,000
  • D: Contribuciones a su plan 401 (k)
  • E: Contribuciones a su plan 403 (b)
  • F: Contribuciones a su plan 408 (k) (6)
  • G: Contribuciones a su plan 457 (b)
  • H: Contribuciones a su plan 501 (c) (18) (D)
  • J: Paga por enfermedad no imponible
  • K: Impuesto especial del 20% sobre el exceso de pagos en paracaídas de oro
  • L: Reembolsos sustanciales de gastos comerciales de empleados
  • M: Impuesto de seguridad social o RRTA no recaudado sobre el costo imponible del seguro de vida grupal de más de $ 50,000 (solo se aplica a ex empleados)
  • N: Impuesto de Medicare no cobrado sobre el costo imponible del seguro de vida grupal de más de $ 50,000 (pero no el impuesto adicional de Medicare) (solo se aplica a ex empleados)
  • P: Reembolsos de gastos de mudanza excluibles pagados directamente a un miembro de las Fuerzas Armadas de los EE. UU. (No incluidos en los recuadros 1, 3 o 5)
  • Q: Pago de combate no tributable
  • R: Contribuciones de la compañía a un Archer MSA
  • S: Contribuciones a su plan 408 (p) SIMPLE
  • T: Beneficios de adopción proporcionados por el empleador
  • V: Ingresos por el ejercicio de opciones sobre acciones no legales
  • W: Contribuciones de la empresa (incluidas las contribuciones de los empleados a través de un plan de cafetería) a la cuenta de ahorros para la salud de un empleado (HSA)
  • Y: Aplazamientos bajo la sección 409A sobre un plan de compensación diferida no calificado
  • Z: Ingresos bajo un plan de compensación diferida no calificado que no cumple con la sección 409A. Esta cantidad está sujeta a un impuesto adicional del 20% más intereses.
  • AUTOMÓVIL CLUB BRITÁNICO: Contribuciones designadas de Roth bajo un plan de la sección 401 (k)
  • BB: Contribuciones designadas de Roth bajo un plan de la sección 403 (b)
  • DD: Costo de la cobertura de salud patrocinada por el empleador.
  • EE: Contribuciones designadas de Roth bajo un plan gubernamental de la sección 457 (b)
  • FF: Beneficios permitidos en virtud de un acuerdo de reembolso de salud de pequeño empleador calificado
  • GG: Ingresos de subvenciones de capital calificadas según la sección 83 (i)
  • S.S: Aplazamientos agregados según la sección 83 (i)

11. ¿Cómo denuncio mi cuidado de dependientes de mi W-2?

Consulte el Formulario 2441 del IRS, Gastos de cuidado de menores y dependientes, para obtener instrucciones sobre cómo informar esta información en su declaración de impuestos. Para obtener información adicional, comuníquese con su preparador de impuestos o con el IRS.

12. ¿Qué hago si mi dirección es incorrecta en mi W-2?

Una dirección incorrecta no invalida su W-2 y no requiere un W-2 corregido. Por supuesto, queremos que su dirección válida esté en nuestra base de datos para futuras comunicaciones que puedan serle enviadas. Tiene la capacidad de verificar cualquiera de sus beneficios y actualizar su dirección y número de teléfono en Employee Self Service en my.tcu.edu.

13. ¿Cómo solicito una reimpresión de mi W-2 porque no la recibí por correo, la perdí, la destruí accidentalmente o la necesito para préstamos hipotecarios?

Dirígete a https://www.paperlessemployee.com/tcu para reimprimir su W-2 (hasta cinco años).

14. ¿A quién contacto si creo que mi W-2 está mal?

Correo electrónico HRW2@tcu.edu o comuníquese con Recursos Humanos al 817-257-7790 y solicite hablar con el departamento de Nómina.