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Human Resources


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While one federal vaccine mandate is off the table following a ruling from the Supreme Court, another remains on hold pending further judicial review.

Effective Jan. 26, 2022, the U.S. Department of Labor’s Occupational Safety and Health Administration withdrew the vaccination and testing emergency temporary standard to protect unvaccinated employees of large employers with 100 or more employees from workplace exposure to coronavirus. The other vaccine mandate, which is included in Executive Order 14042 and requires federal contractors like TCU to require all employees to be vaccinated unless the employee qualifies for a religious or medical exemption or accommodation, has been put on hold by a federal court. 

Although OSHA has withdrawn its vaccine-or-testing requirement and the other mandate is stayed pending judicial review, TCU continues to strongly encourage all who are able to get vaccinated and report their vaccination status to TCU.

“The TCU Health Center continues to offer free vaccines and boosters Monday – Friday, 10 a.m. to noon and 1 p.m. to 4 p.m.,” said Kathy Cavins-Tull, vice chancellor for student affairs and chair of the Campus Readiness Task Force. “We encourage all of our campus members to get vaccinated if you are able and report your vaccination status to TCU. Thank you to the 8,400+ campus members who have reported their vaccination to TCU.”

Updated FAQs regarding the potential federal vaccine mandate follows. As always, keep an eye on TCU Today and the Protect the Purple website for additional information as it is made available.

 Vaccine Mandate FAQ

Q: What is the most important thing TCU employees need to know right now? 

A: The vaccine mandates are not in effect at this time. However, TCU is closely monitoring developments and will communicate as information becomes available.  The most important thing you can DO is get vaccinated and report it to TCU. If you have any questions about safety or efficacy of the vaccine, read our expert Q&A and, of course, talk to your trusted medical advisor.

The following COVID-19 response leaders collaborated to provide the below answers:

  • Kathy Cavins-Tull, vice chancellor for student affairs and chair of the Campus Readiness Task Force
  • Yohna Chambers, vice chancellor and chief human resources officer
  • Lee Tyner, general counsel
  • Floyd Wormley, associate provost for research and dean of graduate studies
  • Sean Taylor, director of emergency management and co-chair of the Campus Readiness Task Force.

 Q: TCU has employees that work on federal contracts, but I don't work on any federal contracts that I know of, will I still have to get vaccinated? 

A: If the Executive Order 14042 vaccine mandate does go into effect, like our higher education peers, TCU must remain in compliance with federal mandates. Based on guidance from the Safer Federal Workforce Task Force, Executive Order 14042 would require all employees, full-time or part-time, to be fully vaccinated if they work on a covered federal contract, if they work indirectly in support of covered federal contract, or if they may come into contact with an employee who works directly or indirectly on a covered contract. This effectively means the order would require all TCU employees to be fully vaccinated or apply for a religious or medical exemption or accommodation. However, the vaccine requirement portion of EO 14042 is on hold and not in effect at this time.

Q: How will the federal contractor vaccine mandate impact student workers? 

A: The Executive Order does not make distinction between employees and would apply to all employees of the university – individuals paid through the TCU payroll system – including student employees. 

Q: Is there a plan for weekly testing if that is an option instead of the vaccine?

A: Should the Executive Order’s vaccine mandate for federal contractors go into effect, it does not permit employees to choose testing instead of receiving the vaccine. For employees whose request for an exemption or accommodation is granted, we do not know if testing may be included as a part of any exemption or accommodation. Details will be provided as more information becomes available.  

Q: I do not plan to get vaccinated but believe I can effectively do my job from home. Is this an option? 

A: Remote work agreements are based solely on whether an individual’s request for remote work is approved and is not related to vaccine status.

 Q: Who qualifies as a “TCU employee”?

A: Anyone who receives a paycheck from TCU qualifies as an employee – full-time, part-time, temporary, student employees, and adjunct instructors.

Q: Will students be required to get the vaccine?

A: Under the Executive Order’s vaccine mandate, if the court’s stay is lifted and the vaccine mandate goes into effect, only employees would be required to get the vaccine. This includes student employees, but TCU does not plan to require the vaccine or testing for all students.

Q: What if I’ve had COVID within the last 90 days? 

A: Under the Executive Order’s vaccine mandate, all employees would be required to show proof of vaccination or a plan to be vaccinated or would be required to request an exemption or accommodation.

Q: What steps is TCU taking to prepare for federally required vaccinations? 

A: A sub-committee of the Task Force is closely monitoring the mandate and related legal challenges and is preparing to implement the Order’s vaccination mandate if it goes into effect. All employees who have received the vaccine should confirm their vaccine with TCU if they haven’t already. If the mandate for federal contractors goes into effect, TCU will develop a process for reviewing requests for religious and medical exemptions or accommodations. Employees will receive an update as soon as we receive additional information. Please watch your campus email and TCU Today for updates.

Información actualizada para los empleados de TCU con respecto a los requisitos de vacunación

Si bien un mandato federal de vacuna está fuera de la mesa después de un fallo de la Corte Suprema, otro permanece en espera de una revisión judicial adicional.

A partir del 26 de enero de 2022, la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional del Departamento de Trabajo de los Estados Unidos retiró el estándar temporal de emergencia de vacunación y pruebas para proteger a los empleados no vacunados de grandes empleadores con 100 o más empleados de la exposición al coronavirus en el lugar de trabajo. El otro mandato de vacunación, que está incluido en la Orden Ejecutiva 14042 y requiere que los contratistas federales como TCU exijan que todos los empleados se vacunen a menos que el empleado califique para una exención o adaptación religiosa o médica, ha sido suspendido por un tribunal federal.

Aunque OSHA ha retirado su requisito de vacunación o prueba y el otro mandato se suspende en espera de revisión judicial, TCU continúa alentando encarecidamente a todos los que pueden vacunarse e informar su estado de vacunación a TCU.

"El Centro de Salud de TCU continúa ofreciendo vacunas y refuerzos gratuitos de lunes a viernes, de 10 a.m. a mediodía y de 1 p.m. a 4 p.m.", dijo Kathy Cavins-Tull, vicerrectora de asuntos estudiantiles y presidenta del Grupo de Trabajo de Preparación del Campus. "Alentamos a todos los miembros de nuestro campus a vacunarse si pueden e informar su estado de vacunación a TCU. Gracias a los más de 8,400 miembros del campus que han reportado su vacunación a TCU".

A continuación se presentan las preguntas frecuentes actualizadas sobre el posible mandato federal de vacunación. Como siempre, esté atento a TCU Today y al sitio web protect the Purple para obtener información adicional a medida que esté disponible.

Preguntas frecuentes sobre el mandato de la vacuna

P: ¿Qué es lo más importante que los empleados de TCU necesitan saber en este momento?

R: Los mandatos de vacunación no están en vigor en este momento. Sin embargo, TCU está monitoreando de cerca los desarrollos y se comunicará a medida que la información esté disponible.  Lo más importante que puede HACER es vacunarse e informarlo a TCU. Si tiene alguna pregunta sobre la seguridad o eficacia de la vacuna, lea nuestras preguntas y respuestas de expertos y, por supuesto, hable con su asesor médico de confianza.

Los siguientes líderes de respuesta a la COVID-19 colaboraron para proporcionar las siguientes respuestas:

  • Kathy Cavins-Tull, vicerrectora de asuntos estudiantiles y presidenta del Grupo de Trabajo de Preparación del Campus
  • Yohna Chambers, vicerrectora y directora de recursos humanos
  • Lee Tyner, consejero general
  • Floyd Wormley, rector asociado de investigación y decano de estudios de posgrado
  • Sean Taylor, director de manejo de emergencias y copresidente del Grupo de Trabajo de Preparación del Campus.
  • P: TCU tiene empleados que trabajan con contratos federales, pero yo no trabajo con ningún contrato federal que yo sepa, ¿tendré que vacunarme?
  • R: Si el mandato de vacunación de la Orden Ejecutiva 14042 entra en vigencia, al igual que nuestros pares de educación superior, TCU debe cumplir con los mandatos federales. Con base en la orientación del Grupo de Trabajo de fuerza laboral federal más segura, la Orden Ejecutiva 14042 requeriría que todos los empleados, a tiempo completo o a tiempo parcial, estén completamente vacunados si trabajan en un contrato federal cubierto, si trabajan indirectamente en apoyo de un contrato federal cubierto, o si pueden entrar en contacto con un empleado que trabaja directa o indirectamente en un contrato cubierto. Esto significa efectivamente que la orden requeriría que todos los empleados de TCU estén completamente vacunados o soliciten una exención o adaptación religiosa o médica. Sin embargo, la parte del requisito de vacuna de la OE 14042 está en espera y no está en vigor en este momento.

  • P: ¿Cómo afectará el mandato de vacunación del contratista federal a los estudiantes trabajadores?
  • R: La Orden Ejecutiva no hace una distinción entre los empleados y se aplicaría a todos los empleados de la universidad, individuos pagados a través del sistema de nómina de TCU, incluidos los empleados estudiantes.
  • P: ¿Existe un plan para las pruebas semanales si esa es una opción en lugar de la vacuna?
  • R: Si el mandato de vacunación de la Orden Ejecutiva para los contratistas federales entra en vigencia, no permite que los empleados elijan las pruebas en lugar de recibir la vacuna. Para los empleados cuya solicitud de exención o adaptación se concede, no sabemos si las pruebas pueden incluirse como parte de cualquier exención o adaptación. Los detalles se proporcionarán a medida que haya más información disponible.  
  • P: No planeo vacunarme, pero creo que puedo hacer mi trabajo de manera efectiva desde casa. ¿Es esta una opción?
  • R: Los acuerdos de trabajo remoto se basan únicamente en si la solicitud de trabajo remoto de un individuo está aprobada y no está relacionada con el estado de la vacuna.
  • P: ¿Quién califica como "empleado de TCU"?
  • R: Cualquier persona que reciba un cheque de pago de TCU califica como empleado: empleados a tiempo completo, a tiempo parcial, temporales, estudiantes e instructores adjuntos.
  • P: ¿Se requerirá que los estudiantes reciban la vacuna?
  • R: Bajo el mandato de vacunación de la Orden Ejecutiva, si se levanta la suspensión de la corte y el mandato de vacuna entra en vigencia, solo los empleados estarían obligados a recibir la vacuna. Esto incluye a los empleados estudiantes, pero TCU no planea requerir la vacuna o las pruebas para todos los estudiantes.
  • P: ¿Qué pasa si he tenido COVID en los últimos 90 días?
  • R: Bajo el mandato de vacunación de la Orden Ejecutiva, todos los empleados estarían obligados a mostrar prueba de vacunación o un plan para vacunarse o se les exigiría que solicitaran una exención o adaptación.
  • P: ¿Qué pasos está tomando TCU para prepararse para las vacunas requeridas por el gobierno federal?
  • RESPUESTA: Un subcomité del Grupo de Trabajo está monitoreando de cerca el mandato y los desafíos legales relacionados y se está preparando para implementar el mandato de vacunación de la Orden si entra en vigencia. Todos los empleados que han recibido la vacuna deben confirmar su vacuna con TCU si aún no lo han hecho. Si el mandato para los contratistas federales entra en vigencia, TCU desarrollará un proceso para revisar las solicitudes de exenciones o adaptaciones religiosas y médicas. Los empleados recibirán una actualización tan pronto como recibamos información adicional. Por favor, mire el correo electrónico de su campus y TCU Today para obtener actualizaciones.